Si eres un gerente que maneja financieramente la empresa entenderás la importancia del apalancamiento, es decir el poder tener políticas de crédito con tus proveedores. De esta manera puedes disponer el efectivo de una manera más eficiente. Monkeysoft te permite llevar el control de tus obligaciones, alimentar tus inventarios y registra tus gastos.
Algunas características claves de nuestro software:
- Registro de Proveedores: Permite mantener un registro detallado de la información de los proveedores, incluyendo datos de contacto, términos de pago y términos contractuales.
- Registro de Facturas: Facilita la entrada y registro de facturas de proveedores de manera organizada, con la capacidad de adjuntar documentos y detalles pertinentes.
- Gestión de Plazos de Pago: Permite establecer y gestionar plazos de pago.
- Notificaciones de Vencimiento: Envía alertas y recordatorios automáticos sobre fechas de vencimiento próximas y facturas pendientes de pago.
- Flujo de Aprobación: Implementa un flujo de aprobación para las facturas, asegurando que los pagos sean autorizados por las personas adecuadas antes de procesarlos.
- Generación de Órdenes de Pago: Facilita la creación de órdenes de pago para su procesamiento y emisión a proveedores.
- Informe de Cuentas por Pagar: Genera informes detallados que ofrecen análisis sobre el rendimiento de las cuentas por pagar, histórico de pagos y tendencias.
- Integración con Otros Módulos: Se integra con otros módulos del software empresarial, como contabilidad y gestión financiera, para garantizar una visión holística de las finanzas.
- Seguridad y Acceso Basado en Roles: Implementa medidas de seguridad robustas para proteger la información financiera y permite el acceso basado en roles para controlar quién puede acceder y modificar los datos.
- Automatización de Procesos: Automatiza tareas repetitivas, como la programación de pagos y la entrada de facturas, para mejorar la eficiencia operativa.
- Gestión de Documentos Adjuntos: Permite adjuntar documentos relacionados con facturas, como contratos o recibos, para una documentación completa y accesible.
- Aprobación Móvil: Facilita la aprobación de pagos a través de dispositivos móviles, lo que es útil para usuarios en movimiento.