En Monkeysoft optimizamos tus procesos en licitaciones

En Monkeysoft trabajamos con procesos de ventas flexibles y personalizados que permiten a las empresas gestionar sus operaciones de forma óptima y eficiente, adaptándonos a la naturaleza y necesidades específicas de cada negocio. En el caso de empresas que participan en licitaciones, ofrecemos soluciones que facilitan el seguimiento de oportunidades, la gestión documental, el cumplimiento de plazos y requisitos, y la coordinación entre equipos, ayudándoles a maximizar su competitividad, optimizar recursos y aumentar sus posibilidades de éxito en contrataciones.

Nuestro sistema cubre todas las etapas clave:

Este tipo de proceso es especialmente recomendable para empresas que participan en licitaciones o que cuentan con múltiples áreas que trabajan de manera coordinada según el avance de cada etapa. A continuación, detallamos cada fase:

1. Cotización y pedido

Vendedores:
Los vendedores realizan las cotizaciones iniciales para los clientes. Una vez que las cotizaciones son aprobadas, se convierten en pedidos de venta. En este punto, el sistema realiza automáticamente la reserva de la mercadería comprometida, garantizando la disponibilidad de los productos solicitados.

2. Venta

Jefe de ventas (o cargo similar):
El jefe de ventas verifica que el pedido y la documentación estén completos y correctos. Posteriormente, genera la venta en el sistema, lo cual permite adjuntar archivos relevantes (como contratos o documentos adicionales) y registra automáticamente la deuda del cliente hacia la empresa.

3. Entrega de mercadería

Encargado de almacén:
El responsable del almacén prepara y verifica los productos a entregar, asegurándose de cumplir con los requerimientos acordados con el cliente. Durante este proceso, se controla información crítica como fechas de vencimiento, lotes, números de serie, entre otros, según la naturaleza del producto.

4. Cobros - facturación

Área de cobros y facturación:
Se encarga de generar la factura correspondiente. Es importante recordar que, con el nuevo sistema de facturación en Bolivia, la factura debe incluir la forma de pago utilizada, ya sea: pago posterior (venta a crédito), efectivo, transferencia, entre otros.

5. Cobros

Área de cobranzas:
Este equipo gestiona y registra los pagos recibidos por parte de los clientes. Para garantizar un control eficiente, el sistema incluye diversos reportes que permiten hacer seguimiento detallado de las cobranzas y mantener un registro claro de todas las transacciones.

Resumen

En Monkeysoft ofrecemos soluciones que permiten integrar y automatizar todas las etapas del proceso comercial, asegurando un flujo de trabajo eficiente, mayor control y optimización de recursos en toda la cadena de ventas.