El documento de identidad es un documento oficial emitido por autoridades competentes que contiene información personal para identificar de manera única a un ciudadano. Su denominación varía según el país, además su expedición es obligatoria a partir de cierta edad y se utiliza como principal medio de identificación personal, a menudo complementado por el pasaporte en contextos supranacionales, como en la Unión Europea.
Ejemplos por país:
- Bolivia: Carnet o Cédula de Identidad (CI).
- Perú y Argentina: Documento Nacional de Identidad (DNI).
- Guatemala: Documento Personal de Identificación (DPI).
¿Qué es el complemento del Carnet de Identidad en Bolivia?
El Carnet o Cédula de Identidad (CI) es un documento único asignado a cada persona, con un número exclusivo que la identifica. Sin embargo, en algunos casos, puede ocurrir que dos o más personas con datos distintos compartan el mismo número de CI, lo que genera una duplicidad en la identificación.
Para resolver esta situación, el Servicio General de Identificación Personal (SEGIP) implementó el complemento del CI, un código alfanumérico adicional que se asigna al número de cédula repetido. Este complemento, separado del número raíz por un guion, permite conservar el número original del CI mientras se distingue a cada persona afectada por la duplicidad.
Por ejemplo, si varias personas comparten el mismo número de CI, el sistema les asignará complementos únicos como -1A, -1B, y así sucesivamente. Esto garantiza que cada persona tenga un identificador único, manteniendo la integridad del sistema de identificación nacional.
Registro de facturas y su asignación
Al emitir una factura, es fundamental registrar a quién pertenece, ya sea una persona jurídica o una persona natural.
- En el caso de una persona jurídica, se debe consignar el Número de Identificación Tributaria (NIT) y el nombre de la empresa.
- Para una persona natural, es necesario registrar el Carnet de Identidad (CI), el complemento (si corresponde) y el nombre completo de la persona.
Este procedimiento asegura la correcta asignación y validez de la factura según el marco normativo.
¿Es lo mismo el complemento que la extensión en la Cédula de Identidad?
No, el complemento no es lo mismo que la extensión en una Cédula de Identidad (CI).
La extensión es una abreviatura del departamento de origen de la persona, como por ejemplo LP para La Paz, SC para Santa Cruz, CB para Cochabamba, entre otros, que indican el lugar de registro de la cédula.
Por otro lado, el complemento es un código adicional asignado al CI en casos de duplicidad de números, para distinguir a las personas con el mismo número de identificación.
Es importante no confundir ambos términos, especialmente al momento de realizar una factura o cualquier otro documento que requiera el registro de estos datos.
Ejemplo de registro en nuestro sistema de facturación Monkeysoft
En nuestro sistema de facturación Monkeysoft, es posible registrar el número de CI del cliente junto con su complemento. Es importante destacar que, en este proceso, no se registra la extensión del departamento.
Conclusión
Al emitir una factura y recibir el número de Carnet de Identidad del cliente, es importante preguntar si dicho número incluye un complemento, el cual es un código alfanumérico asignado a aquellos números de Cédula de Identidad duplicados. Además, es fundamental no confundir el complemento con la extensión, ya que la extensión hace referencia al código del departamento de origen, y no debe registrarse al anotar el número de Carnet de Identidad en la factura.
Estamos a tu disposición para cualquier consulta o duda adicional que puedas tener.