Al emitir una factura se debe registrar una serie de datos, entre uno de ellos está el Número de Identificación Tributaria NIT o Número de Documento de Identidad (Cédula de Identidad, Carnet de Extranjería, Pasaporte) del comprador o cliente.
Pero en el caso particular de la Cédula de Identidad CI, o también conocido como Carnet de Identidad, se tiene un campo adicional denominado “complemento”, el mismo puede ser o no llenado.
¿Qué es el complemento?
Se entiende que la Cédula de Identidad es de única asignación para cada persona, por ende, se tiene un número de identificación único.
Pero no siempre se da esta situación, puede pasar que dos o más personas con distintos datos de identidad, comparten un mismo número de CI, lo cual provoca números repetidos de identificación. Este hecho se conoce como duplicidad de números de Cédulas de Identidad.
Para solucionar este problema, el Servicio General de Identificación Personal SEGIP ha implementado un número complementario asignado al CI. El mismo consiste en un código de seguridad con caracteres alfanuméricos, separado del número raíz por un guion, lo cual permite mantener el número de Cédula de Identidad, pero se le asigna un número denominado “complemento”.
En este contexto, si varias personas utilizaban un número igual, se mantiene el mismo, pero agregando el número complementario a cada uno de los involucrados: – 1A- 1B y, así sucesivamente.
¿Es lo mismo el complemento que la extensión en una Cédula de Identidad?
Un complemento no es lo mismo que la extensión en un CI.
La extensión consiste en una abreviación del departamento al que pertenece la persona, como ejemplos se tiene LP para La Paz, SC para Santa Cruz, CB para Cochabamba y así para todos los departamentos.
Se recomienda no confundir ambos datos al facturar o al realizar cualquier otro documento.
En nuestro sistema Monkeysoft, permite el registro del número de CI del cliente con Complemento, se debe tener en cuenta que no se registra la extensión.
Conclusión
Al momento de emitir una factura y el cliente nos indica un número de Carnet de Identidad, debemos preguntar SI tiene o no complemento, el cual consiste en un código alfanumérico asignado a aquellos números de Cédula de Identidad duplicados. Además tener en cuenta que la extensión no es lo mismo que el complemento, por lo que no se debe registrar la extensión al momento de anotar el número de Carnet de Identidad.
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