Se debe asignar caja para los usuarios que trabajaran con los siguientes programas: Caja/Cobros, Pago Proveedores, Pago de servicios, Otros Ingresos, Otros Egresos, Anticipos Clientes , Anticipos Proveedores, Traspaso a Caja o Banco.
Para el siguiente ejemplo realizaremos la creación de la cuenta contable en el plan de cuentas y posteriormente enlazaremos y crearemos la caja.
PASO I:
Ingresar al programa Plan de Cuentas donde debe:
- Dar clic en adicionar.
- Ingresar el Número de la nueva cuenta a adicionar. (Debe ingresar una cuenta de Nivel 6 “Movimiento”)
- Adicionar la descripción para la cuenta.
- Seleccionar la moneda (bolivianos o Dólares), en este caso bolivianos.
- En Tipo de Cuenta Seleccionar Cajas.
- Dar Clic en Aceptar.
Paso II:
Ingresar al programa Caja.
- Dar clic en adicionar.
- Seleccionar Tipo de Factura datos NORMAL.
- Introducir el nombre de la caja.
- Selecionar el tipo de moneda de la caja. (En este caso la cuenta que creamos es en bolivianos)
- Buscar por Codigo y/o descripcion la cuenta creada.
- Dar clic en el Boton (+).
- Por ultimo dar Clic en Adicionar.
Luego de realizados todos los pasos anteriores el programa mostrara la CAJA creada. Posteriormente se debe asignar la caja a un usuario, para que este pueda comenzar a trabajar.
PASO III:
Asignar la caja creada al usuario correspondiente.
Ingresar al programa ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS donde debe:
- Seleccionar al usuario al cual se asignara la Caja Creada.
- Dar clic sobre el ROL CAJA y seleccionar la Caja a Asignar.
- Dar clic en Modificar.
Después de realizar todos los pasos anteriores el usuario ya esta habilitado para registrar movimientos de caja desde los diferentes programas del sistema.