El siguiente programa permite registrar contablemente deudas de clientes, las cuales no fueron detalladas en la gestion actual del sistema.
Para el siguiente ejemplo, registraremos una deuda declarada incobrable en la gestion 2015 del cliente Los Sauces S.A., con la finalidad de habilitar el cobro de esta deuda en la gestion actual del sistema.
PASO I:
Ingresar al programa DEUDAS ANTERIORES y completar los siguientes datos:
- Establecer la fecha del registro de la Deuda.
- Seleccionar el cliente. (El cliente debe estar previamente registrado con sus respectivas cuentas contables)
- Determinar el tipo de cuenta (Cta. 1 o Cta. 2)
- Detallar el concepto y el Nro Documento por el cual se está generando la deuda al cliente.
- Seleccionar la cuenta contable contra la cual se registrara la deuda. (En este caso Previsión para Cuentas Incobrables)
- Adicionar el monto de deuda a registrar.
- Seleccionar al vendedor.
- Dar clic en Grabar & Imprimir
Después de grabar el sistema mostrara la siguiente alerta, indicando que se generó la deuda correctamente.
También genera un reporte de la deuda.
Puede observar el Asiento Contable que se generó ingresando al programa Libro Diario.
Después de realizado el paso 1 se habilitara la deuda a cobrar en el programa CAJA/COBROS.
Posteriormente puede registrar el cobro de la deuda en la fecha de la transacción.