En el siguiente ejemplo se realizara una venta a crédito con un plan de pagos en tres cuotas mensuales. La fecha de la Venta a Crédito es el 30/04/2018.
PASO I:
- Introducir el NIT. del cliente. (El cliente debe contar con un monto suficiente de crédito asignado.)
- Desmarcar el recuadro de Venta al contado.( Al desmarcar el recuadro registra la venta a crédito)
- Seleccionar Cta.1
- Adicionar productos para la venta.
- Tickear el recuadro de Habilitar plan de pagos.
- Fijar el número de Cuotas, el lapso de tiempo para calcular las cuotas (Dia, Semana,Mes) y la fecha de inicio para el primer cobro.
- Dar clic en Calcular.
- Dar clic en Grabar Venta.
Inmediatamente se graba, el sistema genera la Nota de Venta adicionando el recuadro de Plan de Pagos.
PASO II:
Ingresar al programa Caja/Cobros
- Dar doble clic sobre la venta a cobrar.
De esta manera ingresara al programa principal de cobros donde debe:
- Tickear el recuadro de la deuda a registrar.
- Tickear el recuadro Grabar a Cuenta Cliente. (Este paso registrara la venta como una cuenta pendiente de cobro)
- Dar clic en Grabar.
Inmediatamente acepte el cobro el sistema generara la factura correspondiente a la venta.
PASO III:
Ingresar al programa ENTREGA donde debe:
- Seleccionar la venta a entregar.
- Tickear el recuadro de Entregar todo.
- Dar clic sobre Grabar.
Después de grabar el sistema genera automáticamente la nota de entrega.
NOTA: Posteriormente el programa Caja/Cobros, mostrara los cobros pendientes en las fechas estimadas de cada cuota.