Si han decidido no contar con el soporte de Monkeysoft, es fundamental que realicen revisiones periódicas de sus facturas. Este proceso garantiza que los registros de ventas sean precisos y estén correctamente reflejados tanto en el SIAT como en el sistema Monkeysoft, asegurando así la correcta declaración de formularios como el RCV, 200, 400, entre otros.
A través de esta revisión, podrán identificar y corregir posibles inconsistencias, tales como:
- Facturas duplicadas
- Facturas no enviadas al SIAT
- Diferencias entre los registros de ventas
Realizar este control de manera regular les ayudará a prevenir problemas en la declaración fiscal y a mantener un adecuado control de su facturación.
Pasos para la Revisión de Facturas:
1) En el sistema Monkeysoft, ingresar al programa “Sistema de facturación (SF)“.
El programa se encuentra en la barra de actividades de la izquierda.
O también se encuentra en la parte superior del menú de programas.
2) Ingresar el “Usuario” y “Contraseña” e “Iniciar sesión“.
3) Ingresar al programa “Revisión de facturas” (Programa para verificar libro de ventas del SIN con las facturas locales).
4) Subir o arrastrar el Libro de Ventas del SIAT descargado en formato .xlsx o Excel (compartimos la guíaDescargar el Libro de Ventas del Portal de Impuestos)
5) Seleccionar el período de revisión, también puede ser por rango de fechas. Luego seleccionar la gestión y dar clic en “Verificar facturas“
6) En el caso de que no haya diferencias entre el Libro de Ventas del SIAT y las Facturas del Sistema Monkeysoft, mostrará el mensaje “No hay datos para imprimir“.
En el caso de que sí haya diferencias entre el Libro de Ventas del SIAT y las Facturas del Sistema Monkeysoft, descargará un reporte de Facturas no enviadas, las cuales se deben regularizar.
- Las facturas con la observación “No está en el sistema“, deben ser anuladas.
Compartimos una guía para ello:
- Las facturas con la observación “No está en impuestos“, se tiene que realizar el envío de paquete de facturas.
Compartimos una guía para ello:
Estamos a su disposición para resolver cualquier consulta o inconveniente que puedan tener. No duden en contactarnos.