A la conclusión del trámite de inscripción o modificación de datos (como cambios de domicilio, actividad económica, representantes legales, entre otros) en el Padrón Nacional de Contribuyentes Biométrico Digital (PBD-11), el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) emite el Documento de Exhibición NIT (Número de Identificación Tributaria) para que el Contribuyente pueda exhibirlo permanentemente en un lugar visible del negocio o empresa.
¿Qué es el Documento de Exhibición NIT?
Es el documento proporcionado por el SIN a la conclusión del procedimiento de inscripción, actualización, cambios o modificación de datos en el Padrón Nacional de Contribuyentes Biométrico Digital (PBD-11), para que sea exhibido de forma obligatoria por el Contribuyente en un lugar visible del Domicilio Fiscal.
Este documento incluye la siguiente información:
- Régimen al cual está inscrito.
- Número de Identificación Tributaria.
- Emite Factura o No Emite Factura.
- Nombre del Contribuyente o Empresa.
- Dirección del domicilio Fiscal.
- Actividad Económica.
- Tipo de contribuyente.
- Fotografía del Titular, para el caso de personas naturales, o del Representante Legal, para el caso de personas jurídicas.
- Nombre y CI del Titular o Representante Legal.
El SIN entregará este documento tanto a la casa matriz como a las sucursales, cuando corresponda.
¿Qué es Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes Biométrico Digital (PBD-11)?
Oro documento que es proporcionado por el SIN a la conclusión del procedimiento de inscripción, actualización, cambios o modificación de datos en el Padrón Nacional de Contribuyentes Biométrico Digital (PBD-11), es el Certificado de Inscripción, el cual puede ser exhibido en un lugar visible del negocio, empresa o domicilio fiscal.
Este documento incluye la siguiente información:
- Número de Identificación Tributaria y el alta de los impuestos de acuerdo a la información suministrada sobre el carácter de la persona natural o jurídica.
- Características tributarias.
- Actividades económicas.
- Otra condición declarada.
¿Por qué se tiene que exhibir el Documento de Exhibición NIT?
Es necesario exhibir el Documento de Exhibición NIT para que los compradores o clientes puedan saber si el establecimiento emite o no factura, y de ese modo solicitarla o no.
Además para evitar multas o sanciones, ya que en cualquier momento funcionarios de Impuestos Nacionales efectúan inspecciones presenciales a negocios y/o empresas por diversos motivos, entre ellos si cumplen con la exhibición del Documento de Exhibición NIT. En caso de no cumplir, se aplican las siguientes multas::
- Para el RÉGIMEN GENERAL, no exhibir el documento de “Exhibición NIT” con la leyenda “EMITE FACTURA”, en cada uno de los establecimientos (casa matriz o sucursales), corresponde a un Incumplimiento a los Deberes Formales (IDF), el cual tiene las siguientes multas:
| Importe de la sanción para personas naturales, empresas unipersonales y sucesiones indivisas: | 150 UFV |
| Importe de la sanción para personas jurídicas: | 300 UFV |
- Para el RÉGIMEN SIMPLIFICADO, no exhibir en lugar visible el documento de “Exhibición NIT” con la leyenda “NO EMITE FACTURA“, igual corresponde a un Incumplimiento a los Deberes Formales (IDF), el cual tiene la siguiente multa:
| Importe de la sanción para contribuyentes del Régimen Tributario Simplificado (RTS) | 50 UFV |
Recomendaciones
Es importante exhibir el Documento de Exhibición NIT en un lugar visible dentro del establecimiento, tanto en la casa matriz como en las sucursales. Esto asegura el cumplimiento de las obligaciones fiscales, previene sanciones y se está preparado para inspecciones por parte de Impuestos Nacionales. Además, si se realizan cambios o modificaciones de datos en el Padrón Nacional de Contribuyentes Biométrico Digital, se debe actualizar este documento.
En cuanto al Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes Biométrico Digital (PBD-11), es un documento adicional proporcionado por Impuestos Nacionales, el cual puede ser exhibido.
Conclusiones
La exhibición del Documento de Exhibición NIT en un lugar visible en el negocio o empresa es obligatoria para todos los contribuyentes registrados en el Padrón Nacional de Contribuyentes Biométrico Digital (PBD-11). No cumplir con esta obligación puede resultar en sanciones o multas. Tener en cuenta que Impuestos Nacionales realiza inspecciones para verificar que este documento esté exhibido correctamente. Además, se puede exhibir el Certificado de Inscripción para complementar la información del NIT.
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