La homologación o vinculación de productos y servicios consiste en relacionar los códigos internos de productos y servicios de una empresa con los códigos oficiales establecidos por el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN), permitiendo su correcta utilización en los sistemas de facturación en línea.
1) En el sistema Monkeysoft, ingresamos al “Sistema de Facturación (SF)“.
📌Nota: En caso que no tengamos el usuario y password, contactarse con Soporte para solicitar los accesos.
2) Antes de realizar la vinculación de productos/servicios, previamente debemos realizar o revisar las siguientes vinculaciones:
- La vinculación de actividades económicas
- La vinculación de tipos de documento sector.
Homologación o vinculación de actividades económicas
3) En la Vinculación de actividades económicas, vinculamos cada actividad haciendo clic en el botón “Vincular” 🔗.
4) Se desplegará un listado de actividades económicas. Debemos vincular aquellas que estén actualizadas, las distinguiremos porque tienen 7 dígitos en su código. Luego hacemos clic en el botón “Vincular” 🔗.
Homologación de tipos de documento sector
5) Luego pasamos a la Vinculación de tipos documento sector. Vinculamos cada documento que utilizamos haciendo clic en el botón “Vincular” 🔗.
6) Se desplegará el listado de actividades económicas que vinculamos previamente. Seleccionamos la actividad principal.
7) Luego vinculamos con el tipo de documento correspondiente haciendo clic en el botón “Vincular” 🔗.
Homologación o vinculación de productos/servicios
8) Una vez realizadas o revisadas las configuraciones anteriores, procedemos a la Vinculación de productos/servicios. Seleccionamos el tipo correspondiente, ya sea Producto o Servicio.
A continuación, podemos elegir una de las siguientes opciones para realizar la homologación, según la cantidad de registros que necesitemos vincular:
▶ Opción 1: De manera individual
Seleccionamos el producto/servicio, damos clic en el botón “Vincular” 🔗.
Luego seleccionamos la actividad a la cual pertenece.
Del listado de ítems, damos clic en el botón “Vincular” 🔗 con la opción que corresponda para nuestro producto/servicio.
De esta forma vamos homologando o vinculando cada producto o servicio de manera individual.
▶ Opción 2: Agrupando productos/servicios
Podemos utilizar los diferentes filtros o buscar palabras clave para identificar productos similares.
Una vez filtrados los productos/servicios, en la opción “Agrupar Productos” seleccionamos “Sí“. Luego damos clic en el botón “Vincular” 🔗.
Seleccionamos la actividad a la cual pertenecen los productos/servicios y damos clic en el botón “Vincular” 🔗 con la opción que corresponda para nuestros productos/servicios agrupados.
De esta forma podremos homologar varios productos o servicios similares en una sola operación.
▶ Opción 3: Importando archivo
Podemos importar un archivo Excel para realizar vinculaciones masivas. Para ello damos clic en el botón “Importar“.
En el ícono de “Detalles sobre el formato de archivo” ❓ se detalla el formato a seguir para subir el archivo.
Una vez preparado el archivo, lo importamos al sistema.
Se mostrará la cantidad de ítems vinculados correctamente y, en caso de existir observaciones, se generará un informe de errores para su revisión.
Una vez completadas las homologaciones, los productos y servicios quedarán disponibles para su utilización en la facturación en línea.
Consultas y reportes de homologación
Además de las opciones de vinculación, el sistema dispone de las siguientes consultas para facilitar la revisión y control de las homologaciones realizadas.
Consulta de homologación de productos y servicios
Este reporte permite visualizar el listado completo de productos y servicios registrados en el sistema, mostrando la actividad económica y el ítem SIN asociado a cada registro.
El reporte incluye tanto los productos/servicios homologados como aquellos que aún no cuentan con una vinculación, facilitando la identificación de registros pendientes de homologación.
Consulta de actividades económicas e ítems habilitados
Este reporte permite consultar las actividades económicas e ítems de productos o servicios habilitados para el contribuyente para realizar las homologaciones dentro del sistema.
Ante cualquier duda o inconveniente durante el proceso, puede comunicarse con Soporte Monkeysoft.